طلبة نيوز-

أفتتح الدكتور أحمد نصيرات رئيس جامعة عجلون الوطنية ورشة عمل لنظام إدارة المراسلات والوثائق في الجامعة، بحضور عمداء الكليات ورؤساء الأقسام والهيئتين التدريسية والإدارية.

وأكد الدكتور نصيرات خلال افتتاحه للورشة أن هذا النظام سيساعد الزملاء في الجامعة على التقليل من العناء في العمل الورقي، وأنه يطور وينشئ اعلى معايير التكنولوجيا أسرع وأفضل مستوى في خدمة المراسلات الداخلية والخارجية لمراكز الجامعة، ومن هدف تطوير العمل الإداري الذي يعود فائدته على المؤسسة، وتطوير كفاءات الموظفين والكوادر البشرية العاملة في الجامعة.

وبين الدكتور حسن ألمعيدي بشرح وافي للحضور بأن هذا النظام يحتوي على عدة مزايا منها قواعد بيانات تشمل جميع القوانين والأنظمة والتعليمات المعمول بها في الجامعة، وجميع الخطط الدراسية، ومحاضر وقرارات المجالس المختلفة، كما يوجد في النظام تسجيل جميع المراسلات الواردة والصادرة من مختلف مراكز الجامعة، وإمكانية البحث عن الوثائق باستخدام كلمات مفتاحيه في الجزء المخصص للواردة منها والصادرة، وإمكانية البحث عن طريق تواريخ، كملا ويوجد خدمة إعلام المستخدم بالمراسلات التي تحتاج الرد والمتابعة بشكل يومي.