تولى الأمين العام لمؤتمر ضمان جودة التعليم العالي رئيس جامعة الزرقاء الأستاذ الدكتور بسام الحلو، رئاسة اجتماع اللجنة العليا المنظمة العليا للمؤتمر التاسع يوم الثلاثاء 9/4/2019 في رحاب الجامعة اللبنانية الدولية.

 وقال الدكتور الحلو أن اللجنة ناقشت إقرار المحضر السابق، ومن ثم  تطرقت اللجنة إلى التحضيرات التي اعدت للمؤتمر التاسع، مشيرًا إلى أنه تم عرض تقرير مفصل عن المؤتمر من قبل عميد كلية التربية في الجامعة اللبنانية الدولية الأستاذ الدكتور أنور كوثراني.

وشكرت اللجنة رئيس الجامعة اللبنانية الدولية معالي عبدالرحيم مراد على حسن استضافته للمؤتمر التاسع و تم تشكيل لجنة البيان الختامي للمؤتمر التاسع تتألف من الدكتور نضال الرمحي والدكتور خالد الزيديين، والدكتور رضا المواضية، والدكتورة مرام السفاريني، والدكتور أنور كوثراني، والدكتور فراس العزه، والدكتور أحمد فراج، والدكتور مروان درويش، وفي الختام تم مناقشة طلبات الاستضافة لانعقاد المؤتمر العاشر لعام 2020.